Organismes de formation · CFA
Le pôle administratif externalisé des organismes de formation et CFA. Sessions, intervenants, apprentis, financeurs, preuves Qualiopi : je m'en charge, à distance et à partir de vos process.
Réponse sous 24 h ouvrées
Le constat
Il manque rarement de compétences pédagogiques. Il manque de temps, et de visibilité. Est-ce que ça vous ressemble ?
22 h Encore trois conventions à envoyer.
La journée appartient aux apprenants, aux clients, aux financeurs. Conventions, relances et classements attendent la fin de journée, et s'empilent.
Ce que ça coûteDes soirées entières, et une fatigue qui s'installe.
OPCO, CPF via EDOF, France Travail, Région : chacun sa plateforme, ses pièces, ses délais. C'est là que la charge administrative explose.
Ce que ça coûteLes impayés OPCO viennent presque toujours d'un dossier incomplet.
L'émargement est la preuve reine. Une demi-journée non émargée, un certificat de réalisation oublié : le financeur ne paie pas ce qui n'est pas prouvé.
Ce que ça coûteParfois une journée entière de facturation.
Questionnaires collectés mais jamais analysés, réclamations non tracées, preuves introuvables : le « Qualiopi de façade » que l'audit de surveillance fait apparaître.
Ce que ça coûteUne non-conformité, et un audit préparé dans l'urgence.
CERFA, conventions, planning d'alternance, suivi de l'assiduité : des dizaines de contrats en parallèle, chacun avec ses échéances.
Ce que ça coûteAu-delà de 5 jours ouvrables, prise en charge et aides compromises.
Contrats, CV à jour, modèles imposés, bilans d'intervention : vous restez responsable de la qualité délivrée par vos sous-traitants.
Ce que ça coûteL'indicateur 27, désormais au cœur de l'audit.
La promesse
La direction se concentre sur la pédagogie et le développement, et sait à tout moment où en est chaque dossier.
Découvrir le Pôle administratif
« Vous ne m'appelez plus pour une session. Vous me confiez un pôle. »
La solution
Je prends en charge l'administratif de vos sessions, de vos intervenants et de vos dossiers, à partir de vos process et de vos modèles validés. Vous me confiez un périmètre ; vous recevez un récapitulatif.
Convocations, émargements, questionnaires, attestations et certificats, dossier complet de fin de session.
Contrats et conventions d'intervention à partir de votre modèle, suivi des signatures, CV et justificatifs.
CERFA et conventions à partir des informations transmises, suivi de l'assiduité, planning d'alternance.
Pièces préparées, saisies sur les plateformes selon votre process, suivi des dossiers et des paiements.
Preuves classées par indicateur, questionnaires relancés et consolidés, registre des réclamations à jour.
Un récapitulatif chaque mois : fait, en cours, manquant, et les échéances du mois suivant.
Les offres
Commencez par une session pour juger sur pièces. Installez ensuite un pôle mensuel. Ajoutez des renforts aux moments clés de l'année.
Niveau 1 · La porte d'entrée
de 250 € à 590 €
par dossier ou par session
Essentiel ou Sérénité, en individuel ou en collectif. Idéal pour une première collaboration : vous testez mon sérieux sur une session précise, sans engagement.
| Essentiell'avant-session | Sérénitéavant, pendant, après | |
|---|---|---|
| Individuel1 apprenant | 250 € | 420 € |
| Collectif2 à 10 apprenants | 390 € | 590 € |
| Au-delà de 10 | +30 €/ apprenant | +45 €/ apprenant |
Le cœur de l'offre
Niveau 2 · L'administratif continu
Tarif préférentielEngagement 3 mois440 €/ mois
En toute libertéMois par mois, sans engagement470 €/ mois
8 h d'administratif par mois
Pour un organisme avec 1 à 2 sessions par mois et quelques intervenants.
Sans engagement, ou tarif préférentiel sur 3 mois.
Niveau 3 · Les pics d'activité
Sur devis
mission cadrée, périmètre écrit
Pour absorber les pics de l'année ou l'absence d'un salarié. Pour les grands CFA et les réseaux, ou en complément du Pôle.
Formules Session
Pour une session précise, sans engagement. Individuel : 1 apprenant, 14 h maximum sur 2 dates. Collectif : 2 à 10 apprenants.
250 € en individuel · 390 € en collectif
420 € en individuel · 590 € en collectif
Tout l'Essentiel, plus :
Le Pôle mensuel comprend tout le contenu Essentiel et Sérénité pour chaque session du mois, ainsi que ce que les formules Session ne couvrent pas : conventions de formation, contrats des intervenants, planning, apprentissage et financeurs.
30 minutes pour situer votre organisme : OF ou CFA, financeurs, volume de sessions.
Formule Essentiel ou Sérénité : nous apprenons à travailler ensemble, vous jugez sur pièces.
La relation s'installe dans la durée, avec un volume d'heures fixe et un récapitulatif chaque mois.
Aux moments clés de l'année : rentrée, BPF, audit, selon vos besoins.
Le jour J, version Millea.
Vos sessions ont lieu en journée, je travaille en fin de journée. Ce cadre, pensé à l'avance, rend votre équipe autonome et garantit un suivi sans faille. Pas de présence sur site ni de permanence en journée : une organisation.
La veille · 17 h – 20 h
En journée · 7 h 30 – 16 h 30
Le soir · dès 17 h
La fiche réflexe
Qui contacter, que faire si un apprenant est absent, si le lien visio ne fonctionne pas, si un document manque, où déposer le signalement. Votre équipe est autonome en journée ; tout ce qui est signalé est traité le soir même.
Décret n° 2026-728 · 33 indicateurs
Le nouveau référentiel national qualité s'applique à tous les audits réalisés à partir du 1er novembre 2026 : initial, surveillance ou renouvellement. Avoir une procédure ne suffit plus ; il faudra montrer qu'elle est appliquée, datée, tracée, et qu'elle produit des effets.
Avant l'entrée en vigueur
38jours
jusqu'au 1er novembre 2026
Jusqu'ici, on pouvait s'en tenir à…
À partir du 1er novembre, il faudra montrer…
La question type de l'auditeur
« Votre procédure est claire. Montrez-moi les trois derniers cas où vous l'avez appliquée. »
Je ne suis ni consultante ni auditrice. Mon rôle : que ce qui est prévu soit réellement appliqué, daté, tracé et classé, session après session. Votre audit devient une simple présentation de ce que vous faites déjà.
Autodiagnostic · 2 minutes
Douze questions tirées des indicateurs qui évoluent. Répondez honnêtement : chaque « non » est une action à planifier, pas une faute.
Question 1 / 12
Check-up administratif
Ce sont les situations que je repère avant qu'elles ne produisent leurs effets. Lors de notre premier échange, nous les passons en revue : dix questions, et vous voyez tout de suite où sont vos risques.
La formation commence avant la réponse de l'OPCO : risque de refus, et d'impayé.
Une demi-journée non émargée : le financeur ne paie pas les heures non prouvées.
Non transmis avant le 31 mai, il peut entraîner la caducité du numéro de déclaration d'activité.
Recueillir sans analyser ni agir : une non-conformité probable avec le référentiel 2026.
Faire signer une convention à un particulier prive l'organisme du cadre légal : rétractation, acompte.
« 100 % gratuit », « emploi garanti », taux non justifiés : interdits, et désormais audités.
Pas de contrat, pas de CV, pas de suivi : l'organisme reste responsable de la qualité délivrée.
Préparer une certification RNCP ou RS sans habilitation à jour : pas de CPF, risque de remboursement.
Dossiers non traités, sorties non déclarées : paiements retardés, voire litiges avec les titulaires.
Au-delà de 5 jours ouvrables, la prise en charge et les aides peuvent être compromises.
Un cadre clair, assumé
Je ne suis pas une plateforme : je suis l'interlocutrice attitrée de deux ou trois organismes. Un nombre de places limité, c'est une disponibilité réelle et une connaissance fine de vos dossiers.
Horaires de La Réunion. Échanges par e-mail et messagerie partagée ; appels sur rendez-vous.
Un écrit pour chaque mission
Devis signé, périmètre listé, modèles fournis. Ce qui n'est pas écrit n'est pas inclus : c'est ce qui vous protège, et moi aussi.
Un périmètre net
Une limite bien posée ne vous fait rien perdre : elle montre que je sais ce que je fais. Et elle fait de moi une partenaire naturelle de votre consultant qualité, pas une concurrente.
Vous gardez la main sur vos process et vos décisions. Je vous rends du temps, et de la visibilité.
Le contenu reste votre expertise et celle de vos formateurs. Je m'occupe de tout ce qui l'entoure.
Je tiens vos preuves à jour. Pour interpréter le référentiel, votre consultant ou votre certificateur est le bon interlocuteur.
Je remplis vos modèles validés ; pour le fond, je vous oriente vers un professionnel.
Je prépare et je vous alerte ; la décision vous appartient.
Je travaille à distance, en fin de journée : c'est ce qui garantit un suivi régulier.
Camille FIDJIFondatrice de Millea.
La fondatrice
Je suis Camille, fondatrice de Millea. J'accompagne les organismes de formation et CFA qui n'ont pas de pôle administratif, ou dont le pôle déborde.
Mon métier de fond, je le pratique depuis des années : gérer des dossiers réglementés, exigeants et humains, dans le secteur public et social. Relances de pièces, fiabilité des justificatifs, confidentialité des données, dialogue avec les organismes publics. J'ai choisi d'apporter cette rigueur au secteur de la formation, dont je maîtrise le vocabulaire et les process : OPCO, CPF et EDOF, apprentissage, BPF, référentiel Qualiopi 2026.
Basée à La Réunion, j'interviens entièrement à distance. Et je m'adapte à vos outils plutôt que d'imposer les miens.
« Ce n'est pas une question de taille, c'est une manière de travailler. »
Vos questions
Une question qui n'est pas ici ? Posez-la pendant l'appel découverte, ou écrivez-moi.
Réserver un appel
Oui, et c'est pensé pour vous. L'administratif de vos sessions n'a pas besoin d'être fait à 10 h ; il a besoin d'être fait à temps. Tout est prêt la veille, et vos demandes sont traitées le soir même, avec une réponse sous 24 h ouvrées.
Une fiche réflexe vous est remise pour chaque session, avec la marche à suivre pour les imprévus courants : absence, lien visio, document manquant. Tout ce qui est signalé est traité le soir même.
Oui, je connais leur fonctionnement, et je travaille à partir de vos process. Chaque organisme a ses habitudes : je m'y adapte plutôt que d'imposer les miennes.
Non. Je ne réalise ni audit ni audit blanc, et je n'interprète pas le référentiel. Je tiens vos preuves à jour à partir de votre process, en complément de votre consultant et de votre certificateur, pour que ce qui est prévu soit réellement appliqué.
Non. Le Pôle administratif existe en formule mois par mois, sans engagement. Si vous vous engagez sur 3 mois, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel. Et vous pouvez toujours commencer par une seule session.
C'est une bonne option si vous avez le temps de la former et de l'encadrer. Avec moi, vous n'avez rien à encadrer : vous me confiez un périmètre, et vous recevez un récapitulatif.
Comparons avec le temps que vous y passez aujourd'hui, et ce que ce temps vaudrait s'il allait à la vente ou à la pédagogie. Sans compter les heures non facturées faute de preuve. Et vous pouvez commencer par une seule session.
Oui, en renfort ponctuel, quand votre équipe interne doit absorber un pic : rentrée d'apprentissage, BPF, préparation administrative d'un audit, absence d'un salarié. Sur devis, avec une mission cadrée.
Premier pas
Un appel pour situer votre organisme et repérer la tâche administrative qui vous coûte le plus d'énergie. C'est souvent elle qui devient la première mission.
Réserver mon appel découverteCréneaux le mardi et le jeudi, de 17 h 30 à 19 h